在全面了解考勤安全及簡單操作后,我見到管理員問的最多的問題主要集中在以下幾種情況下:
1)內勤人員與外勤人員怎么樣管理?
2)多個部門、分公司及門店的工作時間都不一樣,如何設置?
3)24*7全天無休的生產型企業如何設置員工出勤?
4)不固定工作時間的員工怎么解決考勤問題?
5)如何管理員工加班,怎么設置?
6)特殊節假日的出勤如何設置?
2019年釘釘考勤的功能變化很大
考勤管理的三大功能:
1)考勤設置。考勤制度的調整與管理都是通過這里實現的,包括部門管理,時間管理、規則管理、時間余額管理等
2)考勤統計。統計部分主要針對公司考勤數據提供支持
3)連接考勤機。將公司考勤設置與物理設備關聯
除此之外,還可通過API接入其他管理設備,協同管理考勤。
如何設備考勤
管理員登陸賬號后:點擊【工作臺】→【考勤打卡】菜單,進入考勤管理頁面。
管理員登陸賬號后:點擊【工作臺】→【智能人事】→【考勤】菜單,進入考勤管理界面:如下圖
1,考勤班次管理即上班時間組管理,先設置考勤班次是因為創建考勤組的時候需要確認對應考勤組的上班時間,如下圖
我們點擊新增班次,即可自定義一個新的班次,如下圖:
完成以上設置,考勤班次的設置就完成了
班次設置可解決以下問題:
1)上班時間相互獨立
2)作息時間相互獨立
3)打卡要求相互獨立
對于具有相同上班時間,且作息時間一樣的部門或工作組,可使用同一個班次時間來統一管理。
2、考勤組管理即不同人使用不同的考勤規則,例如:文職人員禁止外勤打卡,業務可異地打卡;A和B門市的工作時間和管理規范不同,那么可通過考勤組實現公司統一規范設置,如下圖:
3、關愛員工健康避免用工風險(加班規則)
新版加班規則里有加班超過XX小時后提醒主管功能。路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規則-編輯里。
4、工作日、休息日、節假日可單獨設置加班規則(特殊時間設置)
可自由設置是否允許加班、加班轉調休比例時長。路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規則-編輯里。
5、加班可設置是否去除中午休息時間(加班管理)
針對排班制員工,可增加休息時間段。也可按加班總時長扣除。路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規則-編輯-開啟扣除休息時間。
6、加班時間單位
如圖,每天9小時工作制,計算規則如下:
員工加班時長按分鐘計算后,如:加班1.32小時=1.32小時如實計算;
員工加班時長按小時計算后,如:加班1.82小時=1小時不足的不計算;
員工加班時長按天來計算后,如:加班0.75天=0天不足的不計算。
路徑:管理后臺-考勤打卡-加班規則-修改加班基礎設置里。
上述設置完成,考勤設置就OK了,對于企業防止員工手機打卡誤點操作,可通過考勤設置,限制員工上班打卡后XX小時后,才可再次點擊打卡。
打卡機的添加設置,釘釘手機工作臺-職能考勤機,進入設置,或者通過考勤打卡-設置-全部設置-職能考勤機進入設置,具體如下圖
手機端考勤查詢及個人個性設置,這里主要涉及個人的極速打卡情況,如下圖
原始考勤數據導出()
路徑:管理后臺-考勤打卡-原始數據-導出報表。在實際工作中,考勤相關的請假審批如果沒有及時處理,在考勤狀態中是無法體現的,這時候還需要將審批中的請假數據導出核實。
考勤補卡
可開啟考勤補卡規則,設置每月最多補卡次數以及過去最長補卡時間。(補卡時間填寫0天,則只能發起當天的補卡)。
路徑:管理后臺-考勤打卡-補卡規則-編輯。
考勤設備綁定
釘釘同時也兼顧了不同人使用的場景問題,在對應軟件操作的基礎上,還有配套的硬件設備管理。增加了硬件設備,就可以有很多的管理玩法,這個將在下期介紹。
我們看一下釘釘常見的設備有哪些,查看設備的路徑:【釘釘】-【我的】-【發現】-【智能辦公硬件】,主要推薦幾種常用設備:
1)人臉考勤機M1X,具有人臉識別、極速考勤,可支持多地多店刷臉管理
2)指紋考勤機M1,具有指紋考勤,智能報表,多地多店考勤管理
3)智能前臺M2S,可實現人機對話,前機呼叫,人臉識別,快速考勤,訪客管理等功能。
對于企業對于特殊區域設置訪問管理權限的話,還可以增加以下設備
1)G2智能門禁,智能門禁,人臉考勤,***控制等功能。
2)D2人臉智能門禁,人臉考勤,智能門禁,訪客管理等功能
購機之后,可使用釘釘掃描對應設備的二維碼,將設備與企業組織構架綁定,即可使用。操作管理,可異地操作管理。