
如果一個(gè)數(shù)據(jù)表中既有空行又有空單元格,只要?jiǎng)h除空行,怎么做?
本文中有大量實(shí)用但很多人不知道的快捷鍵,強(qiáng)烈建議大家看完。
文末有彩蛋。
案例:分別刪除下圖1、2中的空行和空列,只有個(gè)別空單元格的行和列依舊保留。
效果如下圖3、4所示。
解決方案1:刪除空行1.選中紅框中的區(qū)域,宗旨就是要向右多選一列空列。
2.按F5或Ctrl+G-->在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位條件”
3.在彈出的對(duì)話框中選擇“行內(nèi)容差異單元格”-->點(diǎn)擊“確定”
此時(shí)選中了所有非空行。
4.按Ctrl+9
5.選中空白行-->按Alt+;
6.右鍵單擊-->在彈出的菜單中選擇“刪除”
7.選中當(dāng)中有隱藏行的首末行-->按Ctrl+Shift+9
這就是我們需要的結(jié)果。
解決方案2:刪除空列1.選中數(shù)據(jù)表區(qū)域以及下方的一行空行
2.按F5或Ctrl+G-->單擊“定位條件”
3.在彈出的對(duì)話框中選擇“列內(nèi)容差異單元格”-->單擊“確定”
4.按Ctrl+0
5.選中空白單元格-->按Alt+;
6.右鍵單擊-->在彈出的菜單中選擇“刪除”
7.全選整個(gè)工作表
8.按Ctrl+Shift+0
有關(guān)文中快捷鍵的用法,可參閱:
Excel快捷鍵(四)–Ctrl+大家來找茬Excel–20組Ctrl+Shift+快捷鍵用法很多同學(xué)會(huì)覺得Excel單個(gè)案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整的圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)的概念開始,一步步由簡(jiǎn)入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解Excel的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
現(xiàn)在終于有了,以下專欄,從最基礎(chǔ)的操作和概念講起,用生動(dòng)、有趣的案例帶大家逐一掌握Excel的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學(xué)完全本,你也能成為Excel高手。